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엑셀에서 중복값 제거 혹은 찾는 방법

IT/Windows|2018.03.02 23:12

얼마전에 회사에서 업무를 보다가 엑셀로 중복값을 제거 하거나 찾는 방법이 필요해서 인터넷에서 찾아서 해보고 간단하게 정리 하는 차원에서 블로그에 남겨 보려고 합니다. 총 3가지 방법에 대해서 알아 보려고 하는데요. 하나는 제일 간단한 중복값을 제거 하는 방법이고 두번째 방법은 간단하게 중복값을 쉽게 찾을수 있도록 도와주는 방법, 마지막으로 중복값을 찾아서 활용하는 방법에 대해서 알아 보려고 합니다. 모두 인터넷에 찾아보면 자세히 나와 있는 방법들이지만 개인적으로 정리 하는 차원에서 블로깅 해보려고 합니다. 

일단 간단하게 위와 같은 예제를 이용해서 중복값을 제거 하고 찾는 방법에 대해서 알아 보도록 하겠습니다. 

첫번째, 간단하게 중복값 제거 하는 방법

첫번째로 엑셀에 기본적으로 있는 중복된 항목 제거를 통해서 중복값을 제거 하는 방법입니다. 위 예제에서 중복된 갑은 하나가 존재 하는데요. 중복값 제거하고자 하는 영역을 선택 하신후에 상단 메뉴에 데이터 -> 중복된 항목 제거 를 선택 하신후에 어떤 열을 기준으로 중복된 데이터를 제거할지 선택을 하신후에 아래와 같이 확인을 눌러 주시면 됩니다.

이렇게 하시면 아래와 같이 중복된 항목만 제거 된 채로 값이 남아 있게 되는데요. 이 방법은 중복된 데이터가필요 없는 경우에 아예 삭제해도 무방 할때 사용 하시면 매우 간단한 방법입니다. 다만 만약에 어떤 이유에서던지 중복된 값이 시트에 그대로 남아 있어야 한다고 한다면 좋은 방법은 아닙니다. 왜냐하면 아래와 같이 중복이 되는 값은 아얘 삭제가 되기 때문인데요. 만약에 값이 만을경우에는 어떤게 삭제 되었는지 정확히 찾을수도 없습니다.

두번째, 조건부 서식을 이용한 중복값에 표시하기

위에서 해몬 중복된 항목 제거는 항목이 완전히 제거가 되어서 모든 항목을 유지한체로 중복된 값을 찾기에는 다소 어려운 점이 있습니다. 그래서 단순히 중복된 값의 위치만 알고자 하신다면 조건부 서식을 이용해서 중복되는 값들만 색을 다르게 해서 확인을 할수가 있습니다.

위에서와 마찬가지로 중복된 값을 찾으실 영역을 선택 하신후에 홈 -> 조건부 서식 -> 셀 강조 규칙 -> 중복 값 을 선택 하시면 되는데요. 기본값으로 두신후에 하셔도 무방하지만 서식을 본인에 맞게 변경 하셔도 됩니다.

그러면 하단과 같이 중복된 값들에 대해서 다른 서식을 적용해서 눈에 띄게 할수가 있습니다. 그러면 어떤 항목들이 중복이 되어 있는지 바로 확인을 할수가 있으니 도움이 되실거에요.

세번째, COUNTIFS 함수를 이용해서 중복값 찾기

제가 이용한 방법인데요. 중복값을 유지한채로 데이터를 이용해서 피벗등에 활용할때 좋은 방법입니다. COUNTIFS 는 중복된 값을 찾을수가 있는데요. 동일한 항목에 대해서 Count 를 해주기 때문에 이 함수를 이용해서 중복된 항목을 찾을수가있습니다. 앞에 IF 문도 이용한 이유는 단순히 중복된 값들중에 하나만 데이터에 이용을 하려고 1, 0 으로 표시하고자 사용 했습니다. 함수를 잘 보시면 이해 하실수있을거에요 ^^

각 항목에 위와 같이 적용을 하시면 중복된 항목에 대해서는 0으로 표시가 됩니다. 물론 중복된 항목중에서 하나의 항목은 1로 표시가 되기 때문에  값을 이용 하는데 문제는 없습니다. 아래와 같이 판매금액이라는 부분이 더 들어가서 현재 데이터를 유지한채로 판매금액을 확인 하고자 할때 중복값을 필터를 적용해서 1만 필터링 하시면 중복된 항목은 하나만 사용 하기 때문에 정확한 합을 구할수가 있습니다.

어떤 방법을 이용 하시던지 본인이 필요한 작업에 맞게 적절히 이용하시면 도움이 되지 않을까 생각 됩니다. 이상 간단하게 엑셀에서 중복값 제거 와 찾는 방법에 대해서 알아 보았습니다. 저와 같이 피벗 테이블등을 많이 사용하는 경우에 함수를 이용한 방법이 좋은거 같고요 단순히 중복된 값을 찾고자 한다면 조건부 서식을 이용하는것도 괜찮은거 같습니다. 

그럼 이상 도움이 되셨길 바라면서 이만 포스팅 마치도록 하겟습니다. 읽어 주셔서 감사합니다.


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