Microsoft 365, 이제 무료로 사용할 수 있다! 하지만 조건이 있다
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Microsoft 365, 이제 무료로 사용할 수 있다! 하지만 조건이 있다
이제 사무실이나 학교에서 당연히 PC 나 노트북을 구입을 했으면 설치를 해서사용을 하는 것중에 하나가 마이크로 소프트 오피스 일텐데요. 마이크로소프트가 드디어 자사의 대표적인 오피스 제품군인 Microsoft 365(구 Office)를 무료로 제공한다고 발표 했습니다. 기존에는 구독을 해서 사용을 하거나 다른 편법을 사용을 해서 사용을 하신 분들이 많으실텐데요. 기본적인 기능만을 사용을 한다면 무료로도 사용을 할수 있을지 모르겠습니다.
실제로 완전히 무료로 제공이 되는것은 아니며, 일부 기능을 무료로 사용할 수 있는 옵션이 추가 되었다고 보시는게 맞을거 같습니다. 이번 포스팅에서는 이와 관련하여 자세히 알아 보도록 하겠습니다.
1. 무료 Microsoft 365, 어떻게 사용할 수 있을까?
기존에도 MS 계정이 있었다면 웹브라우저를 통해서 무료로 사용을 할수 있기는 했었습니다. 그럼 이번에 무료로 사용을 할수 있다는 의미는 뭘까요? 웹브라우저를 이용하지 않고 오피스365 오프라인 버전을 직접 설치를 해서 사용을 할수 있다는 점이 바뀝니다.
방법은 간단하다고 합니다. 이제 Microsoft 365를 무료로 사용하려면 Windows PC에 직접 설치하고, 로그인 없이 "무료로 계속하기(Continue for free)" 옵션을 선택하면 된다고 합니다. 기존에는 로그인을 하지 않으면 기능적으로 제약이 많이 있었는데 무료로 사용하기를 하면 충분히 사용할수 있는 환경을 제공을 한다는 얘기 입니다. 하지만 그냥 무료는 아니겠죠? 여기에도 당연히 제약이 붙기는 합니다.
무료 사용 방법
- Microsoft 365를 다운로드 및 설치
- Microsoft 공식 홈페이지에서 최신 버전을 다운로드합니다.
- 설치 후 Word, Excel, PowerPoint 중 하나 실행
- 프로그램을 실행하면 로그인 창이 나타나게 됩니다.
- 로그인 창에서 "지금 건너뛰기(Skip for now)" 선택
- 기존에는 반드시 Microsoft 계정으로 로그인해야 했지만, 이제는 이 과정을 생략해서 건너뛸수가 있습니다.
- "무료 Word, Excel, PowerPoint를 환영합니다" 화면에서 "무료로 계속하기(Continue for free)" 선택
- 여기서 유료 구독을 선택하지 않아도 기본적인 기능을 사용할 수 있습니다.
- 파일 저장 시 OneDrive 사용 필수
- 문서를 저장하려면 OneDrive가 필요하며, 기본 제공되는 5GB 무료 저장 공간을 활용해야합니다. 당연히 OneDrive 를 사용을 하려면 계정이 필요합니다.
위 과정을 거치면 Microsoft 365의 핵심 앱인 Word, Excel, PowerPoint를 기본적인 용도로 무료로 사용할 수 있습니다.
2. 무료 Microsoft 365, 하지만 제약이 많다
앞에서도 언급을 했지만 Microsoft가 무료로 오피스를 제공한다고 하지만, 완전한 형태의 오피스 제품군이 아니라는 점을 명심해야 합니다. 무료이기는 하지만 써보고 더 많은 기능과 제대로 사용을 하고 싶으면 구독을 하라는 느낌이라고 할수 있을거 같습니다. 무료이지만 이런 제약들이 있습니다.
(1) 인터넷 연결이 필수
Microsoft 365 무료 버전은 로컬 저장 기능이 없으며, OneDrive에만 저장할 수 있습니다. 아마도 무료 버전에서 제일 큰 제약이 아닐까 생각이 됩니다. 이렇게 보면 기존 온라인 무료 오피스와 크게 다르지 않다는 느낌도 듭니다. 인터넷이 연결이 되지 않은 곳에서는 작업한 파일을 저장을 할수가 없게 되는 거죠.
이는 기존의 Office 제품군처럼 로컬에서 자유롭게 문서를 저장하고 관리하는 방식과는 차이가 있습니다..
(2) OneDrive 저장 공간 5GB 제한
- 무료로 제공되는 OneDrive 저장 공간은 5GB뿐입니다.
- 사진, 동영상 같은 파일을 함께 저장한다면 금방 공간이 부족해질 수 있습니다.
- 추가 저장 공간이 필요할 경우 유료로 OneDrive 용량을 확장해야 하므로 결국 비용이 발생할 가능성이 높습니다.
(3) 고급 기능이 대부분 제거됨
무료 버전은 기본적인 문서 작업만 가능하며, 다양한 고급 기능이 제외되었습니다. 물론 웹버전 만큼 기본적인 문서 작성이나 자주 사용하는 기능들은 모두 사용이 가능하다고 합니다. 하지만 고급 기능을 활용하여 문서 작성을 하기에는 무료 버전에서는 큰 제약이 있을수 있습니다. 대표적으로 사용이 않되는 기능들은 아래의 기능들이 있다고 합니다.
Word(워드)에서 사라진 기능
- 줄 간격 조정
- 표 삽입
- 열(Column) 기능
Excel(엑셀)에서 사라진 기능
- 조건부 서식(Conditional Formatting)
- 피벗 테이블
- 셀 색상 지정
PowerPoint(파워포인트)에서 사라진 기능
- 아이콘 및 SmartArt 삽입
- 차트 추가
- 배경 서식 변경
또한, 모든 앱에서 애드인(Add-in) 기능도 사용할 수 없습니다.
(4) 지속적인 광고 노출
Microsoft는 무료 버전에서 지속적인 광고 배너를 표시하며, 몇 시간마다 짧은 동영상을 띄워 유료 구독을 유도한다고 합니다. 상당히 불편한 요소가 될수 있을거 같습니다.
(5) Windows에서만 사용 가능
현재까지 무료 버전은 Windows에서만 사용할 수 있으며, macOS에서는 유료 구독이 필요하다고 합니다.
이 때문에 Mac 사용자는 여전히 Microsoft 365를 유료로 구매하거나, 대체 프로그램을 이용해야 합니다.
3. 무료 Microsoft 365, 과연 쓸만할까?
무료 Microsoft 365는 무료로 사용을 할수 있지만 그만큼 제약사항등이 많이 있어서 기본적인 문서 작성, 간단한 데이터 정리, 기본적인 프레젠테이션 작업 정도에는 적합하다고 볼수 있습니다. 이정도로도 괜찮다고 하다면 그리고 많은 문서 작업을 하지 않는다고 하다면 무료로 사용을 해도 괜찮을거 같습니다.
하지만 업무용이나 학습용으로 사용하기에는 여러 제약이 너무 크다고 볼수 있을거 같습니다.
장점
✅ 단순한 문서 작업만 필요할 때
✅ 기본적인 엑셀 표 작업만 할 경우
✅ Microsoft 365를 잠깐 사용해야 할 때
단점
❌ 인터넷 연결 없이 작업해야 할 경우
❌ 고급 기능(피벗 테이블, 스마트아트 등)을 사용해야 할 때
❌ 광고 없이 깔끔하게 문서 작업을 하고 싶을 때
❌ OneDrive가 아닌 로컬 저장 기능이 필요한 경우
만약 더 많은 기능이 필요하다면 유료 구독을 하시는게 편할수도 있을거 같습니다. 저도 유료 구독을 하지만 나름 합리적인 가격이라고 생각이 됩니다. ^^;
4. 대안은 없을까? 무료 오피스 프로그램 추천
만약 Microsoft 365의 무료 버전이 만족스럽지 않다면, 다음과 같은 대체 프로그램을 고려할 수도 있습니다. 아래는 대체 오피스 프로그램으로 많이 사용하고 알려져 있는 프로그램들입니다. 그중에서 구글 Docs, Sheets, Slides 는 요즘 많이 사용을 하고 있죠. 하지면 역시 인터넷이 연결이 되어 있어야 한다는점에서는 불편할수 있습니다. 그외 LibreOffice 나 WPS Office 등을 고려해 보시는것도 좋을거 같네요.
(1) Google Docs, Sheets, Slides (구글 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션)
- 완전 무료
- 인터넷만 연결되면 어디서든 사용 가능
- 자동 저장 기능 제공
- 협업 기능이 뛰어남
(2) LibreOffice (리브레오피스)
- 무료 오픈소스 오피스 프로그램
- Microsoft Office와 높은 호환성
- 인터넷 없이도 로컬에서 저장 가능
(3) WPS Office (WPS 오피스)
- 무료 및 유료 버전 제공
- Microsoft Office와 유사한 인터페이스
- PDF 변환 기능 지원
이번 포스팅에서는 Microsoft 365 무료 버전에 대해서 알아 보았습니다. 당장은 무료라고 해서 큰 메리트가 없을수도 있겠지만 부분적으로 활용하기에 괜찮을수도 있을거 같습니다. 만약에 무료 오피스 3654를 활용할 예정이라면, 위 제한 사항들을 잘 이해하고 고려 해보시는게 좋을거 같습니다.
여기까지 포스팅을 보아 주셔서 감사합니다. 도움이 되셨다면 하단에 구독 & 공감 많이 부탁 드립니다.