두 개의 워드 문서를 비교하는 쉬운 방법

워드를 이용을 해서 문서를 작성을 하다가 협업등의 이유로 동일한 문서가 여러개의 버전이 있는데 어떻게 변경이 되었는지 알고 싶어 비교를 해야 할때가 있습니다. 이럴때 두 개의 워드 문서를 쉽게 비교하는 방법이 있는데요. 이번 포스팅에서 간단하게 알아 보도록 하겠습니다. 제일 간단한 방법으로는 2개의 문서를 양쪽에 놓고 비교를 하는 방법이지만 매의 눈으로 봐야 하기 때문에 가능하면, 워드에서 기본적으로 제공하는 기능들을 활용을 하는게 좋습니다. 

워드 검토기능을 활용핵서 문서 비교하기

워드에서는 기본적으로 문서를 비교 할수 있는 기능을 제공을 하고 있습니다. 이 기능은 상단 리본 메뉴중에서 검토에 들어 가시면 있는데요. 검토 기능중에서 비교를 활용하면 간단하게 문서를 비교를 할수가 있습니다 .

아래와 같이 리본 메뉴에서 검토를 누르신후에 비교 메뉴를 클릭을 해주시면 됩니다. 비교에는 비교와 병합이 있는데요. 일단, 비교를 클릭을 해주시면 됩니다. 

비교를 클릭을 해주시면 아래 문서에서 보시는 것처럼 비교할 문서를 선택을 하도록 되어 있습니다. 여기에서 비교 하고 싶으신 문서 2개를 선택을 해주시면 됩니다. 

2개를 선택을 하신후에 확인을 눌러 주심녀 아래와 같은 화면을 볼수가 있습니다. 2개의 문서를 비교를 해서 수정된거나 바뀐 부분이 표시가되고, 각각 문서도 보여 줍니다. 가운데 밑줄 그어진 화면이 2개의 문서를 비교를 해서 바뀐 부분들을 표시를 해준거고, 오른쪽 상단과 하단에 있는게 각각 비교 문서들입니다. 

각각 수정된 내용을 최종적으로 그대로 사용을 할지 혹은 바꿀지도 결정을 할수가 있습니다. 현제 수정하고 있는 문서를 기준으로 원본 문서와 비교를 하면서 수정을 할때 이렇게 활용을 하시면 편하게 문서를 수정을 하실수가 있을거 같습니다. 

그리고 비교를 할때 비교할 항목들을 미리 설정을 할수도 있습니다. 문서 비교창에서 자세히 버튼을 클릭을 하시면 아래쪽에 조금더 자세히 옵션을 수정을 할수 있습니다. 여기에서 비교하지 않을 것들을 체크 해제 해주시거나 하셔서 비교를 할때 참고 하실수가 있습니다. 

그리고 상단에 있는 추적 리본 메뉴를 이용을 해서 순차적으로 변경된 내용을 그대로 적용을 할지 적용을 하지 않을지를 선택을 할수가 있습니다. 이렇게 하면 조금더 편하게 문서의 처음부터 끝까지 변경된 내용을 추적하여 수정을 할수가 있습니다. 

이상으로 이번 포스팅에서는 워드에서 2개의 문서를 비교를 하면서 수정을 하는 방법에 대해서 알아 보았습니다. 일부러 문서 2개를 열어 놓고 힘들게 수정 하시지 마시고 기능을 이용을 하셔서 조금더 빠르게 비교하여 문서를 수정해 보세요. 이번 포스팅도 여기까지 보아 주셔서 감사 드립니다. 도움이 되셨다면 하단에 구독 & 공감 많이 부탁 드립니다.