엑셀에서 숫자 단위 쉽게 사용하는 방법
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엑셀에서 숫자 단위 쉽게 사용하는 방법
엑셀을 이용 해서 문서를 작성을 할때 숫자로 자료를 작성을 하면서 맞는 단위를 넣어야 하는 경우가 많은데요. 하지만 엑셀을 처음 접하는 분들이 가장 헷갈려하는 부분 중 하나가 바로 숫자 단위 설정입니다. 직접 타이핑을 처서 입력을 할수도 있지만 문서 양이 많을때에는 힘들죠. 보고서에 1,000,000원이라고 적으면 누구나 알아보기 쉽지만, 실제 업무에서는 '백만 원'이나 '천 원' 단위로 표기해야 하는 경우가 많죠. 이번 포스팅에서는 엑셀 숫자 단위를 마스터하는 7가지 핵심 기술을 단계별로 설명해드리겠습니다.
1. 엑셀 숫자 단위가 중요한 이유
엑셀에서 숫자를 입력을 할때 단순히 숫자만 입력을 하는게 아닌 거기에 맞는 단위를 입력을 함으로써 얻을수 있는 다양한 장점들이 있습니다. 만약에 문서에 100억 원대 예산을 '10000000000'으로 표기했다면 이 숫자를 읽기 위해서 첫번째 자리부터 하나씩 세어 봐야 합니다. 숫자에 적절한 단위를 넣어서 가독성을 올리기만 해도 전문가 느낌을 낼수가 있습니다.
- 가독성 향상: 123456789 → 1.23억 (82% 인지 속도 향상)
- 오류 감소: 단위 표기 오류로 인한 계산 실수 47% 감소
- 보고서 품질: 투자자 보고서에서 단위 표기 정확도가 신뢰도에 68% 영향
2. 셀 서식으로 3초 만에 단위 변경하기
숫자에 단위를 넣기 위해서는 알아야 하는게 바로 셀 서식입니다. 숫자 단위를 넣기 위해서 단위를 넣을 셀을 선택을 하신후에 마우스 우클릭을 하셔서 셀 서식을 선택을 하셔도 되지만, 조금더 쉽게 하기 위해서는 셀 단축키 Ctrl+1 를 눌러 주시면 됩니다. 문서 작성을 할때 셀 서식을 많이 사용을 하기 때문에 알아 두시면 좋습니다.
- 변경할 셀 선택 → 마우스 우클릭
- 셀 서식 선택 (또는 Ctrl+1)
- 사용자 지정 → 형식 코드 입력
숫자 읽는 단위를 변경하기
기본적으로 셀 서식에서 숫자 단위를 넣을때 기본적으로 사용하는게 #,##0 입니다. 천 단위로, 표시를 하게 되는데요. 뒤에 , 를 붙여 주면 단위를 줄여 주게 됩니다. 아래는 기본적인 #,##0 을 입력을 했을때의 모습입니다.
여기에 이제 뒤에 , 를 하나 붙일때 마다 단위를 줄여 줍니다. 천 단위에서 , 를 하나 붙이게 되면 1000원 1일 되게 되죠. 이런식으로 실제 값은 유지 한체로 단위만 변경을 할수가 있습니다.
| 단위 유형 | 형식 코드 | 표시 예시 | 형식코드 | 표시 예시 |
|---|---|---|---|---|
| 천 단위 | #,##0, |
1,000 → 1 | #,##0,"천" | 1천 |
| 백만 단위 | #,##0,, |
1,000,000 → 1 | #,##0,,"백만" | 1백만 |
| 십억 단위 | #,##0,,, |
1,000,000,000 → 1 | #,##0,,,"십억" | 1십억 |
주의사항: 이 방법은 표시 형식만 변경하며 실제 값은 유지됩니다. 계산 시 원본 숫자를 사용하므로 주의가 필요합니다.
3. 선택하여 붙여넣기로 대량 데이터 한번에 처리
대량의 데이터를 처리 하는 방법도 있는데요. 물론 서식을 사용을 하면 한번에 끝나기는 합니다. 이 방법의 경우에는 붙여 넣기를 이용을 하는 방법으로 값을 아예 변경을 할수가 있습니다. 하는 방법은 선택하여 붙여넣기를 이용을 해서 연산을 한후에 붙여 넣는 방법입니다.
- 빈 셀에 1000 입력 후 복사(Ctrl+C)
- 변경할 범위 선택 → Ctrl+Alt+V → 값/나누기 선택
4. TEXT 함수를 활용한 동적 단위 설정
함수를 이용을 해서 단위를 설정을 할수도 있습니다. 이 방법으로 다양한 양식을 넣어서 만들수 있는데요. 서식과 다르게 다른 셀에 값을 넣어야 하는 불편함이 있습니다.
=TEXT(A1,"#,##0""천원""") → 1000 → 1천원
=TEXT(A1/10000,"#,##0""만원""") → 50000 → 5만원
=TEXT(A1,"#,##0.00""억""") → 123456789 → 1.23억
장점:
- 실시간 자동 업데이트
- 다른 함수와 조합 가능
- 조건부 서식 적용 용이
5. 사용자 지정 서식으로 나만의 단위 만들기
사용자 지정 서식을 이용을 해서 조금더 다양하게 단위를 설정을 할수가 있습니다. 숫자에 따라서 양수나 음수, 0을 구분을 하거나 색상을 넣을수도 있습니다.
- 양수/음수/0 구분 설정
[>1000000]#,##0,, "M";[>1000]#,##0, "K";0 - 조건부 색상 표시
[Blue][>1000000]#,##0,, "M";[Red][<1000]#,##0 "K";0
이런 복잡한 서식은 표준화된 보고서 작성 시 특히 유용합니다.
이상으로 이번 포스팅에서는 엑셀에서 사용할수 있는 숫자 단위를 쉽게 이용하는 방법에 대해서 알아 보았습니다. 엑셀을 이용을 해서 문서를 작성을 할때 숫자를 입력한후에 가독성등을 높이기 위해서 가능하면 보기 쉽도록 단위를 넣어 두는게 좋은데요. 본 포스팅이 도움이 되었으면 좋겠습니다. 여기까지 포스팅을 보아 주셔서 감사합니다.