엑셀에서 순번 자동으로 넣는 쉬운 방법

엑셀을 이용을 해서 문서를 작성을 할때 맨앞에 순번을 넣는 경우가 있습니다. 엑셀에서 이어지는 숫자를 순번으로 넣는 제일 기본적인 방법은 바로 숫자를 넣은후에 드레그 하는건데요. 아마도 이 방법을 이용을 해서 많이 넣으실텐데요. 이번 글에서는 순번을 마우스로 드레그 하는 방식이 아닌 함수를 이용을 하고, 내가 입력한 줄만 순번이 들어 가도록 하는 방법도 알아 보도록 하겠습니다. 

SEQUENCE 함수를 이용해서 순번 넣기

그렇다면 함수를 이용을 해서 어떻게 순번을 넣으면 될까요? 생각보다 굉장히 간단한데요. 바로 SEQUENCE 함수를 이용을 하면 됩니다. 이 함수는 숫자 시퀀스를 반환하는 함수로 함수 안에 들어가는 숫자 만큼을 자동으로 만들어 줍니다. 이전 포스팅에서 이 함수를 이용을 해서 달력을 만드는 것도 보여드린적이 있는데요. 꾀 많이 활용이 가능한 함수 입니다. 

일단 아래와 같은 예제가 있다고 가정을 하고 순번을 넣는 방법을 알아 보도록 하겠습니다. 

여기에서 사용하는 함수는 아래와 같습니다. 

=SEQUENCE(9)

사용 방법이 굉장히 단순한데요. 물론 다양한 옵션들이 제공이 되지만 단순히 순번을 넣을때에는 이렇게만 사용을 해도 충분합니다. 이렇게 사용을 하시면 입력한 셀부터 시퀀스 하게 9까지 숫자를 반환을 하게 되는데요. 그러면 아래 보시는 것처럼 자동으로 순번이 채워지게 됩니다. 

생각보다 간단하죠? 그러면 추가로 조금더 재미있는 방법으로 순번을 전체를 채워 넣는게 아닌 옆에 데이터가 있는 라인만 순번을 자동으로 채워 넣는 방법을 알아 보도록 하겠습니다.

SEQUENCE 와  COUNTA 함수를 이용해서 입력할때마다 순번 넣는 방법

동일하게 SEQUENCE 함수를 사용을 하지만 여기에 COUNTA  함수를 추가로 넣어서 사용을 하려고 합니다. COUNTA 함수는 비어 있지 않은 셀을 세어 주기 때문에 데이터가 있는 라인의 갯수를 세어 주게 됩니다. 그럼 느낌이 딱 오시죠?

여기에서 사용하는 함수는 아래와 같습니다.

=SEQUENCE(COUNTA(B2:B10))

B 열 이름이 비어 있지 않은 셀을 세어서 그 값을 SEQUENCE 에 전달을 하기 때문에 딱 값이 있는 곳까지만 SEQUENCE 값이 들어 가게 됩니다. 실제로 아래 예제를 보시면 이름이 들어가 있는 곳까지 순번이 자동으로 생성이 된걸 볼수가 있습니다. 

이 상태에서 이제 추가로 이름을 하나 더 넣으시면 자동으로 순번이 5가 생성이 되게 됩니다. 이제 딱 값이 들어가 있는 행만 순번이 들어가게 되는거죠. 이렇게 하시면 좋은점이 데이터가 몇개가 들어가 있는지도 한눈에 볼수가 있습니다. 

이상으로 이번 글에서는 엑셀에서 순번을 자동으로 넣는 방법에 대해서 알아 보았습니다. 마우스로 드래그 해서 넣는게 아닌 SEQUENCE 함수를 이용을 하는 방법으로 활용하시면 조금더 쉽게 문서를 작성을 하실수 있을거라고 생각이 됩니다. 그리고 특히, 값이 있는 열만 순번을 매기고 싶을때 COUNTA 함수와 함게 사용을 하시면 조금더 깔끔하게 문서를 만들수가 있습니다. 

오늘도 포스팅을 보아 주셔서 감사합니다. 도움이 되셨다면 하단에 구독 & 공감 많이 부탁 드립니다.