자동으로 업데이트 되는 파워포인트 표 만드는 방법

회사에서 업무를 하는데 파워포인트로 작성된 문서중에서 양식은 비슷하지만 일부 표에 있는 데이터만 주기적으로 바꿔서 보고를 한다거나 발표를 할때 사용을 하는 경우도 있죠. 이런 경우 원본 데이터인 엑셀 표를 복사후에 매번 다시 붙여 넣기 하고 그 상태에서 양식에 맞게 표를 다시 조절을 하거나 하는 경우가 많이 있는데요. 이런 경우 아주 간단하게 엑셀만 업데이트 해주면 자동으로 파워포인트에 있는 표까지 업데이트가 될수 있도록 만들수 있습니다.

자동으로 업데이트되는 파워포인트 표 만들기

이런 방법을 알아 두시면 나중에 업무를 하시거나 할때 조금더 일을 줄일수 있습니다. 일단, 아래와 같은 예제로 엑셀의 표가 있다고 가정을 해보도록 하겠습니다. 

일반적으로는 이 상태에서 푤르 그대로 복사해서 파워 포인트에 붙여 넣기를 하시거나 하실텐데요. 붙여 넣은후에 다시 파워포인트 양식에 맞게 크기를 맞추고 색을 다시 지정을 하고, 폰트를 다시 지정을 하거나 하실텐데요. 매번 이렇게 하면 시간도 오래 걸리고 비효율적이죠. 

그렇다고 복사하게 옵션을 보더라도 딱히 뭔가 옵션이 보이지 않는데요. 실제로 엑셀에서 복사를 한후에 마우스 우클릭을 한후에 붙여넣기를 해보면 옵션중에서 딱히 눈에 띄는 옵션은 없습니다. 붙여 넣을때 이렇게 해서 붙여 넣는게 아니라 다른 방법으로 붙여 넣기를 해야 하는데요. 

파워포인트에서 왼쪽 위쪽에 보면 붙여넣기라는 메뉴가 보이실텐데요. 이상태에서 바로 아래에 있는 화살표 모양을 눌러 보세요. 그러면 붙여넣기 옵션이 추가로 보이게 됩니다. 

여기에서 "선택하여 붙여넣기" 를 선택을 해주시면 됩니다. 

선택하여 붙여넣기를 클릭을 하시면 아래와 같은 창이 하나 열리게 됩니다. 여기에서 일반적인 붙여넣기가 아닌 바로 아래에 있는 "연결하여 붙여넣기" 를 클릭을 합니다. 그리고 오른쪽에 형식이 있는데요. 형식에서는 " Microsoft Excel 워크시트 개체 " 라고 되어 있는 부분을 클릭을 합니다. 

이렇게 붙여 넣기를 하면 기존과 모양은 비슷하게 붙여넣기가 되지만 실제로는 엑셀과 연결이 되어 있는 상태로 붙여넣기가 되어 진다고 보시면 됩니다. 

그리고 실제로 아래와 같이 원본 엑셀 파일에서 데이터를 수정을 하게 되면 그대로 파워포인트에 자동으로 반영이 되게 됩니다. 이렇게 하시면 앞으로 직접 파워포인트를 수정을 하시거나 하실 필요 없이 엑셀에서 데이터만 수정을 하시면 바로바로 반영이 되게 됩니다. 

이번 글에서는 파워포인트에서 자동으로 업데이트 되는 표를 만들어 넣는 방법에 대해서 알아 보았습니다. 실제로 내부에 있는 표의 데이터등만 변경이 되고 자주 사용하는 문서가 있다면 이러한 방법으로 문서를 작성을 하신후에 원본 Raw 데이터인 엑셀에서만 수정을 하시면 편리하게 문서를 수정 하실수가 있게 됩니다. 

이번 포스팅도 도움이 되셨길 바라면서 이만 마치도록 하겠습니다. 도움이 되셨다면 구독 & 공감 많이 부탁 드립니다.