엑셀 선택영역 빠르게 PDF 로 변환해서 메일로 첨부하는 방법

이번에는 인터넷에서 찾아보다가 조금 재미난 기능이 있어서 해보고 괜찮다 싶어서 포스팅 해봅니다. 엑셀에서 선택영역을 PDF 로 변환해서 바로 아웃룩을 이용해서 첨부 하는 방법인데요. 이 방법을 사용 하면 자주 사용 하는 엑셀 파일에서 필요한 부분을 메일에 PDF 로 변환해서 첨부해야 하거나 할때 유용하게 사용할수 있는 방법인거 같습니다. 간단한 방법이기는 하지만 조금 복잡(?) 할수도 있는데요. 이유는 매크로를 이용해야 하기 때문입니다. 하지만 한번 설정을 해 놓으면 쉽게 이용을 할수 있을거 같으니 참고 하시면 좋을거 같네요 ^^

일단 아래와 같에 테스트를 위해서 대충 셀을 채워 놓은후에 셀을 선택을 해봅니다. 이건 필요하신 내용이 포함되어 있는 셀을을 선택을 하시면 되는건데요. 엑셀 파일 전체를 전달 해야 할때도 있지만 일부분만 전달 해야 하는 경우도 있고 PDF 파일로 보내야 하는 경우가 있다면 유용할거 같아요.

셀을 선택한 상태에서 " Alt + F11 " 키를 눌러서 아래와 같이 매크로 창을 여시기 바랍니다. 여기에서 상단에 있는 도구를 선택 해서 몇가지 추가로 해야 할일이 있는데요. 선택한 셀을 PDF 로 변환해서 아웃룩에 자동으로 첨부 하려고 하는거기 때문에 아웃룩 관련 기능을 사용 할수 있도록 참조 부분을 추가를 해줘야 합니다.

상단 메뉴중에서 도구를 클릭 하시면 하단에 참조 메뉴가 나오는데요. 여기에서 참조를 클릭 해서 참조 창을 여시기 바랍니다.

하단과 같이 참조창이 열렸다면 사용 가능한 참조 중에서 알파멧 순으로 되어 있으니 M 정도 까지 내려와 보시면 "Microsoft Outlook 16.0 Object Library" 라는 부분이 있을 겁니다. 이건 오피스 버전에 따라서 16.0 이 다른걸로 되어 있을수도 있으니 찹고 하시면 될거 같구요. 해당 부분을 앞에서 체크를 하신후에 확인을 눌러서 아웃룩 관련 기능을 참조 할수 있도록 합니다.

그런후에 아래와 같은 코드를 추가를 하시면 되는데요. 혹시 블로그가 Copy 가 안되므로 아래와 같이 첨부 파일로 추가를 해놓으니 필요하신 분은 다운 받아서 사용 하시면 될거 같습니다.

혹시 프로그래밍을 배우신 분들이라면 해당 코드를 이해 하신다면 약간 수정해서 필요한 용도로 사용을 하더라도 괜찮을거 같다는 생각이 드네요. ^^ 회사 업무를 하다가 보면 간혹 빨리 처리를 해야 하는 부분들이 있는데 이런 기능들을 사용 하면 편하지 않을까 생각 됩니다.

excel_to_pdf_outlook

이제 코드를 모두 입력을 하셨다면 F5 키를 눌러서 실행을 하시면 됩니다. 실행을 하시면 선택한 셀을 자동으로 PDF 파일로 변환을 한후에 아래와 같이 아웃룩의 첨부 파일로 까지 포함을 시켜 줍니다. 이제 메일 내용과 받는사람만 추가해서 메일을 보내시기만 하면 되는거죠.

이렇게 해서 엑셀 선택영역을 빠르게 PDF 로 변환해서 메일로 첨부하는 방법에 대해서 알아 보았습니다. 해당 방법을 어떻게 활용 할지는 필요하신 분들이 잘 활용을 하시면 될거 같아요 ^^ 개인적으로는 엑셀 파일 전체가 아닌 셀 일 부분만을 전달 할때 매우 유용할걸로 보여 지네요. ^^ 그럼 이상 도움이 되셨길 바라면서 이만 포스팅을 마치도록 하겠습니다. 읽어 주셔서 감사합니다.