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MS 워드 알아두면 좋은 팁 6가지

IT/OFFICE|2019.07.11 12:53

문서 편집에서 제일 많이 사용하는 프로그램이 MS 워드 입니다. 기본적으로 문서를 작성하고 수정하는 방법에 대해서는 많이 배우지 않아도 간단하게 할수 있습니다. 하지만 누군가는 알려줘야 사용할수 있는 기능들도 많이 있는데요. 이번 포스팅에서는 MS 워드에서 알아두면 좋은 팁 을 올려 보려고 합니다. MS 워드를 사용하시면서 알고 계시면 가끔은 편하게 문서 편집을 할수 있을수도 있으니 참고 하셔서 활용해 보시기 바랍니다.

일부 영역을 잡아서 속성 바꾸는 방법 

첫번째 팁은 워드에서 문서 편집중에 라인별로 글자를 선택하는게 아니라 선택 하고 싶은 글자만 잡아서 속성을 변경을 할수 있습니다. 텍스트를 드래그 할때 Alt 키를 누른상태에서 드래그 하면 되는데요. 아래 이미지처럼 Alt 키를 누르면 특정 영역만을 선택을 할수가 있습니다. 영역을 선택 하신후에는 내가 원하는 모양대로 속성을 변경을 하시면 됩니다. 아래 에서는 글자를 빨간색으로 변경을 했습니다. 

워드에서 계산기 활용 하는 방법 

두번째는 워드에서 문서를 작성중에 간단한 수식을 계산을 해야 하는 경우에 활용할수 있는 방법입니다. 엑셀의 경우에는 수식으로 계산을 하면 되지만 워드의 경우에는 계산기를 별도로 열어서 계산을 해보거나 하는게 일반적인데요. 아래 방법으로 하면 간단한 식의 경우에는 바로 워드에상에서 계산을 할수가 있습니다.

이를 활용하기 위해서는 [Word 옵션]-[빠른 실행 도구 모음]-"명령 선택 에서 [모든 명령] 선택"-[계산] 선택 후 추가 를 해서 워드에서 계산기를 이용할수 있도록 도구를 추가를 해주셔야 합니다. 아래 이미지처럼 계산을 찾아서 추가를 하시면 되고 추가하고자 하는 도구 모음은 편하신걸로 선택을 하시면 됩니다. 여기에서는 그냥 기본값으로 두고 추가를 했습니다.

그런후에 아래와 같이 숫자 281+4930 을 계산을 해야 한다고 하면 워드에 입력을 한후에 추가한 도구 버튼을 클릭을 하시면 됩니다. 클릭을 하시면 하단에 "계산 결과" 가 표시가 됩니다. 계산결과까지 자동으로 입력이 되면 더할나위 없이 좋겠지만, 자동으로 입력이 되지는 않네요. 해당 결과를 필요한 곳에 입력을 하시면 됩니다. 이렇게 하시면 굳이 계산기에서 숫자를 다시 입력해서 계산할 필요 없이 워드에 입력된 수식만으로 계산 결과를 얻을수 있습니다.

문장 한번에 선택 하는 방법 

워드에서 입력된 문장을 한번에 선택을 하는 방법을 알고 있으면, 문장을 선택 할때 처음부터 끝까지 드래그 할필요 없이 한번의 클릭만으로 선택을 할수가 있습니다. 방법은 Ctrl 키를 누른상태에서 문장이 시작되는 첫 글자를 클릭을 하시면 됩니다. 그러면 아래와 같이 일반적으로 마침표가 있는 부분까지 자동으로 선택이 되게 됩니다. 이런 방법으로 하시거나 문장에서 더블 클릭을 하시면 됩니다. 이렇게 하시면 간단하게 워드에서 문장을 한번에 선택을 할수가 있습니다.

마지막으로 수정한 부분 쉽게 찾아 내는 방법 

워드에서 마지막으로 수정한 부분을 찾고 싶을때 제일 간단한 방법은 Shift + F5 키를 누르는 방법입니다. 워드에서 Shift + F5 키를 누르면 마지막으로 수정된 부분으로 커서가 자동으로 이동을 하게 됩니다. 이건 문서를 닫은후에 열어도 동일하게 적용이 되기 때문에 문서를 수정하고 저장한후에 나중에 다시 열었을때 내가 수정한 부분을 혹은 다른 사람이 수정한 부분을 쉽게 찾아 낼수가 있습니다. 이런 팁은 알아두시면 상당히 도움이 많이 될수 있습니다. 

문단 기호 보는 방법 

문서를 수정할때 엔터나 혹은 탭으로 뛰운 부분등 문단 기호를 봐야 하는 경우가 있는데요. 문단 기호를 보기 위해서는 Ctrl + Shift + 8 키를 눌러주시면 됩니다. 그러면 간단하게 문단 기호를 보거나 혹은 문단기호를 숨길수가 있습니다. 문단기호를 봐야 하는 경우에 활용해 보시기 바랍니다. 

자동으로 업데이트 되는 시간 입력 하는 방법 

워드 문서에서 현재 시간이 자동으로 업데이트 되야 하는 문서를 작성해야 하는 경우가 있습니다. 예를 들어 자주 사용하는 양식에 내용만 바꿔서 변경을 한후 인쇄를 해야 하는 경우등인데요. 이때 일일이 시간이나 날짜를 업데이트 할 필요없이 아래와 같이 날짜 및 시간을 직접 입력 하면서 자동으로 업데이트 선택을 하신후에 입력을 하시면 됩니다. 그러면 문서가 열리는 시점으로 현재 시간이나 날짜등이 자동으로 수정이 되어서 업데이트가 됩니다.

필요한건 날짜 이외의 내용만 업데이트 하거나, 그냥 날짜만 변경이 필요한 문서라면 그냥 인쇄만 하시면 되는거죠.

이상으로 MS 워드에서 알아두면 좋은 팁 6가지에대해서 알아 보았습니다. 이외에도 알고 있으면 유용한 팁은 너무도 많은데요. 다음에 또 여러개의 팁을 찾아서 업데이트 하도록 하겠습니다. 이상으로 도움이 도셨길 바라면서 이만 포스팅 마치도록 하겠습니다. 여기 까지 읽어 주셔서 감사합니다. ^^



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