세로 텍스트 데이터를 엑셀로 보기 쉽게 만드는 방법

회사에서 업무를 하다가 보면 다른 팀원이나 다른 부서로부터 받은 데이터를 정리를 해야 하는 경우가 있습니다. 하지만 내가 원하는 형태가 아닌 처리 하기 애매한 형태로 데이터를 주기도 하는데요. 이번 포스팅에서는 만약에 누군가 그냥 텍스트 형태의 세로로 길게 늘여 놓은 데이터를 줬을때 이 데이터를 엑셀로 보기 쉽게 만드는 방법에 대해서 알아 보도록 하겠습니다. 

이렇게 얘기 하면 살짝 어떤 느낌인지 감이 오지 않으실텐데요. 실제로 예제를 보면서 알아 보도록 하겠습니다. 

세로 텍스트 데이터 쉽게 표 형태로 만들기

일단 만약에 예를 들어서 아래와 같이 이름, 주소 형태의 데이터가 한줄 한줄 들어가 있는 형태로 세로로 쭉 이어져 있는 형태의 데이터를 받으셨다고 가정을 해보도록 하겠습니다. 이걸 엑셀에서 보기 쉽게 이름, 주소 형태로 변경을 하는 방법을 알아 보도록 할께요. 

일단, 이 데이터를 그냥 엑셀에 붙여 넣어 줍니다. 그럼 아래처럼 그대로 행별로 데이터가 들어간 형태가 되는걸 볼수가 있습니다. 이렇게 들어간 데이터를 보기 좋게 변경을 하도록 해볼께요. 

일단 옆쪽에 넣고 싶은 형태로 셀번호를 기입을 해줍니다. 이름 주소 형태로 되어 있을테니 이런 형태로 2번째 행정도까지만 적어 넣어 줍니다. 

나머지 부분은 마우스로 잡아서 드레그 해서 자동으로 채워 지도록 하시면 됩니다. 여기 까지 하셨다면 거의다 된거라고 볼수 있습니다. 

이제 찾기 및 바꾸기 메뉴 혹은 Ctrl + H 를 눌러서 아래와 같이 바꾸기를 띄워 줍니다. 그리고 찾을 내용에는 A 를 입력을 하시고 바꿀 내용에는 =A 를 입력을 해주시면 됩니다. 여기까지 보셨다면 어떻게 하려고 하는건지 딱 감이 오실수도 있을거 같은데요. 

아래처럼 찾을 내용과 바꿀 내용을 넣으신후에 모두 바꾸기를 눌러 주기만 하면 됩니다. 

모두 바꾸기를 해주시면 아래처럼 데이터가 아주 보기 좋게 정리가 된걸 볼수가 있습니다. 이런 종류의 데이터를 받았을때 노가다로 변경을 하지 말고 이 방법을 이용을 해서 쉽게 정리를 한번 해보시면 좋을거 같습니다. 

이번 포스팅에서는 데이터가 한줄에 하나씩 들어가 있는 형태로 제공이 되었을때 조금더 보기 쉽게 엑셀에서 가공을 하는 방법에 대해서 알아 보았습니다. 생각보다 아주 단순한 방법을 이용을 하기 때문에 이런 방법도 있다는 점을 기억을 하셨다가 다른 방법에도 적용을 해서 이용해 보시면 좋을거 같습니다. 

오늘도 여기까지 포스팅을 보아 주셔서 감사합니다. 도움이 되셨다면 하단에 구독 & 공감 많이 부탁 드립니다.