엑셀 용량 줄이기 5가지 방법 공개

엑셀은 회사 혹은 학교 아니면 가정에서도 가계부 등으로 많이 사용을 하고 있죠. 요즘은 대부분 디스크 공간도 크고 클라우드 등을 이용해서 용량에 대한 걱정을 많이 하지는 않지만 이번 포스팅에서는 엑셀 용량 줄이기 5가지 방법에 대해서 알아 보도록 하겠습니다. 엑셀 용량이 커서 고민이신 분들은 본 포스팅에 나와 있는 방법을 이용해서 용량을 줄여 보시기 바랍니다. 그렇게 어렵지 않아 쉽게 하실수 있을거에요.

첫번째. 필요 없는 워크시트 삭제 하기 

하나의 엑셀 파일에는 용도에 맞게 다양한 시트를 만들어서 활용을 하게 되는데요. 이때 시트가 많이 있을수록 엑셀 파일도 그만큼 용량이 커지게 되는건 당연합니다. 그래서 가능하면 불필요한 시트는 삭제를 해놓는게 용량을 줄이는데 도움이 됩니다. 

아래처럼 불필요한 시트에서 마우스 우클릭을 하신후에 "삭제" 를 선택을 하셔서 시트를 지우시기 바래요. 그러면 용량을 줄일수가 있습니다. 특히 백업 개념으로 만들어 놓은 시트들은 바로바로 삭제해 두시는게 도움이 될거에요. 

두번째, 피벗테이블을 사용한다면 캐시 삭제해서 용량 줄이기

엑셀에서 제일 많이 사용하는 기능중에 하나가 바로 피벗테이블이 아닐까 싶습니다. 그만큼 유용한 기능이고 잘 사용을 한다면 정말 편리하게 업무를 단축 시킬수 있는 기능이라고 생각이 됩니다. 하지만 그만큼 피벗 테이블을 이용하는 경우에 파일 사이즈가 늘어 나게 되죠. 

그래서 피벗 테이블을 사용을 한다면 아래와 같이 캐시를 삭제를 해서 용량을 줄일수가 있습니다. 피벗 테이블을 사용하는 경우 "피벗 테이블 분석" 메뉴를 클릭 하신후에 왼쪽에 피벗 테이블 에서 "옵션" 을 선택을 해서 피벗 테이블 옵션을 열어 주빈다. 

그런후에 아래와 같이 옵션 창이 열리게 되면 "데이터" 탭으로 이동을 하신후에 "파일에 원본 데이터 저장" 이라고 되어 있는 부분을 체크 해제를 해주세요. 그러면 실제 파일을 저장할때 원본 데이터를 저장 하지 않기 때문에 용량을 줄일수가 있게 됩니다. 

세번째, 수식을 사용하는 경우 결과 값만 저장

엑셀을 이용하는 이유 중에 하나가 바로 수식일 건데요. 수식을 사용하는 경우에도 일반 텍스트 보다는 용량을 더 많이 차지 하게 됩니다. 그래서 수식이 많이 들어가 있는 파일일 수록 용량이 커지게 되는데요. 

엑셀의 용량을 최대한 줄이고 싶으시다면 수식을 이용해서 나온 결과값중에서 앞으로 변경될거 같지 않거나, 원본 파일은 유지하고 배포용으로 파일을 따로 저장을 하는 경우에 수식대신 결과값만을 저장해서 사용하세요 아래 보시는 이미지에서 처럼 수식이 들어가 있는 셀을 복사 하신후에 값만 붙여 넣으시면 됩니다. 

네번째, 사진은 최대한 압축

엑셀파일에 사진이 포함이되어 있는 경우에는 사진을 최대한 압축을 해서 용량을 줄일수가 있습니다. 엑셀에서 사진의 용량을 줄이는 방법은 아래처럼 그림을 선택을 하신후에 "그림 서식" 에서 "그림 압축" 을 클릭을 해주시면 됩니다. 

그림 압축에는 몇가지 옵션이 있는데요. 고화질, HD, 인쇄, 웹, 전자 메일, 기본 해상도 사용등의 옵션이 있는데요. 이중에서 압축률과 품질로 제일 괜찮은건 "웹" 입니다. 웹으로 선택을 하신후에 상단 압축 옵션에서 " 이 그림에만 적용" 이라는 부분을 체크 해제 하셔서 현재 문서에 포함되어 있는 모든 사진에 적용을 하시면 됩니다. 

이미지 압축의 경우 이미지가 많이 포함되어 있는 문서일 수록 상당한 효과를 보실수가 있습니다. 

다섯번째, XLSB 로 저장하기

마지막 다섯번째 방법으로 기본 저장이 되는 엑셀 통합 문서(xlsx) 가 아닌 엑셀 바이너리 통합 문서(xlsb) 문서로 저장을 하는 방법이 있습니다. xlsx 에서 xlsb 로 저장을 하게되면 용량을 많이 줄일수가 있습니다. 

아래는 제가 가지고 있는 파일중에 하나를 XLSB 로 저장을 한건데요. 보시면 아시겠지만 xlsx 보다 xlsb 용량이 더 작은걸 확인 할수가 있습니다. 나중에 해당 파일을 열어 보셔도 기존하고 다른건 찾아 볼수 없을거에요. 

이상으로 이번 포스팅에서는 정말 많이 사용하는 엑셀로 만든 문서의 용량을 줄이는 방법에 대해서 5가지 정도를 알아 보았습니다. 물론 이 외에도 다양한 방법으로 엑셀의 용량을 줄일수가 있습니다. 하지만 기본적으로 이 정도는 알아 두시면 용량 줄이는데 많은 도움이 될겁니다.