엑셀에서 일련번호를 넣는 4가지 방법

엑셀로 문서를 작성을 하다가 보면 일련번호를 넣는 작업을 할때가 있습니다. 엑셀을 이용을 하게 되면 일련 번호를 매우 간단하게 넣을수가 있는데요. 하지만 문서에 따라서 넣는 방법을 달리 해야 하는 경우가 생깁니다. 이번 포스팅에서는 엑셀에서 일련번호를 넣는 가지 4가지 방법에 대해서 알아 보도록 하겠습니다. 

첫번째, 자동채우기를 이용하는 방법

가장 기본적인 방법으로 앞 숫자만 입력을 하고 드래그 하는 방법입니다. 아래 예에서 볼수 있는것처럼 앞에 숫자 2개만 입력을 한후에 드래그를 해주게 되면 자동으로 숫자 일련번호가 채워 지게 됩니다. 

드래그를 해도 되지만, 1번~2번까지 선택을 한후에 오른쪽 하단 부분을 더블클릭을 하게 되면 나머지 행은 자동으로 채워 집니다. 이렇게 하면 드래그 보다 아주 쉽고 빠르게 일련번호를 자동으로 채워 넣을 수가 있습니다. 

하지만 이렇게 더블클릭을 해서 자동으로 입력을 할때에는 아래와 같이 인접 컬럼이 비어 있거나 한칸이 띄어져 있는 경우에는 완벽하게 자동으로 채워지지 않으니 참고 하셔서 사용을 하셔야 합니다. 

두번째, 채우기 - 계열을 이용해서 자동으로 일련번호 넣는 방법

두번째 방법으로는 한칸이 띄어져 있어도 자동으로 일련번호를 넣는게 가능한 방법인데요. 빈칸까지 포함을 하지만 필요할때 사용을 하시면 유용합니다. 

일단 일련번호를 채울 부분을 선택을 하신후에 리본 메뉴중에서 홈 에서 아래 이미지처럼 채우기 에서 "계열" 을 선택을 해주시면 됩니다. 

그런다음에 단계값과 유형등을 선택을 한후에 확인을 눌러 주시면 자동으로 일련번호가 들어 가게 됩니다. 다만, 빈칸도 들어가기 때문에 빈칸을 제외 해야 한다고 한다면 적합하지 않을수도 있습니다. 

세번째, 빈칸이 있어도 건너띄고 일련번호를 넣는 IF, ISBLANK,COUNTA 함수 사용방법

세번째 방법은 함수를 이용한 방법입니다. 이 방법을 이용을 하시면 빈칸을 포함을 하고 있어도 해당 빈칸은 건너 띄고 일련번호를 넣을수가 있습니다. 

사용함수 : =IF(ISBLANK(B2),"",COUNTA($B$2:B2))

함수는 굉장히 단순 합니다. B2 가 비어 있으면 공백으로 입력을 하고 비어 있지 않는 경우에는 B2 부터 현재 라인까지 새어서 해당 숫자를 넣도록 만들어진 함수 입니다. 이렇게 하면 공백이 있더라도 정확하게 일련 번호를 부여 할수가 있습니다. 

네번째, 필터를 사용할때 적합한 SUBTOTAL 함수 사용하기

네번째 방법은 필터를 많이 사용을 하면서 필터된 항목들에 대해서 다시 일련번호를 매겨야 하는 경우에 유용하게 사용을 할수가 있습니다.

사용함수 : SUBTOTAL(3,B2,$B$2)

SUBTOTAL 은 부분합을 구하는 함수인데 내부에 추가로 어떤 방법으로 합을 구할지 함수를 선택 할수가 있습니다. 여기에서는 3 - COUNTA 를 이용을 해서 일련번호를 정하는데 사용을 합니다. 앞에서 설명했던 것들보다 제일 간단하고 짧은 방법이 아닐까 싶네요.

보시는 것처첨 필터링을 했을때 현재 보이는 항목들에 대해서 다시 일련번호를 부여를 하게 됩니다. 이렇게 필터링된 항목들을 사용할 일이 많으시다면 SUBTOTAL 함수를 이용해서 일련번호를 매기면 도움이 될거에요.

엑셀의 활용 방법은 정말 엄청나게 많은거 같습니다. 다음에 또 좋은 엑셀 팁을 안내해 드리도록 할께요. 여기까지 보아 주셔서 감사 드리며, 엑셀 작업중에 일련번호를 넣어야 할때 참고가 되셨으면 좋겠습니다.