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내 구글드라이브를 보고 있는 사람 확인하는 방법

IT/Google|2019.08.22 14:02

자주 포스팅에서 언급을 했지만 저는 구글 드라이브(구글원) 유료로 이용중입니다. 사진이나, 기타 필요한 데이터들을 모두 구글 드라이브에 업로드 하고 보관을 하고 있는데요. 구글드라이브에 공유하기 기능을 이용해서 다른사람들과 파일을 공유 하기도 합니다. 구글 드라이브를 사용한지 꾀 오래 되다 보니, 나중에 공유하고 있던 파일이나 폴더를 정리를 하거나 하지 않은 상태로 계속 유지하고 있는데요. 그렇다면 현재 기준으로 내 구글드라이브를 보고 있는 사람 확인하는 방법이 없을까요? 공유된 파일이나 폴더를 모두 확인을 하면 되기는 하지만 너무 오래 걸리고 힘들겠죠. 

그래서 이번 포스팅에서는 누군가 내 구글드라이브의 파일이나 폴더에 액세스 하고 있는 사람을 확인하는 방법에 대해서 알아 보도록 하겠습니다. 내구글드라이브를 보고 있는 사람을 확인 하기 위해서는 " http://whohasaccess.com " 를 이용하면 되는데요. 구글 정식 서비스가 아니니 이점은 참고 하신후에 사용해 보시기 바랍니다.

whohasaccess 첫 화면

일단 위 웹페이지에 접속을 하시면 위와 같은 페이지를 볼수가 있습니다. 하단에 보시면 "Scan my Google Drive now" 라는 버튼이 보이실건데요. 이버튼을 눌러서 내 구글드라이브를 Scan 할수 있도록 권한을 부여 해주셔야 합니다. 구글 계정 정보를 입력을 하시면 아래와 같이 권한을 줄수가 있는데요. 파일보기, 수정, 생성, 삭제 권한이 부여되어서 조금 찝찝해 하실수도 있지만 아직까지 해당 서비스가 문제 있는 서비스라고 알려진건 없는거 같습니다. 저는 일단 해보기 위해서 허용을 누른후에 진행을 했습니다. 

WhoHasAccess 권한 부여

권한을 부여해주시면 아래와 같이 내 구글 드라이브를 Scan 하기 시작 합니다. 구글 드라이브에 어느정도의 파일과 폴더가 있는지에 따라서 소요되는 시간은 약간씩 차이가 있을수 있습니다. 폴더와 파일을 모두 확인을 하는거 같더라구요. 저 같은 경우에는 사진 파일이 많아서 조금 오래 걸린거 같습니다. 한 10분 정도 소요된거 같네요.

WhoHasAccess 의 구글드라이브 Scan

결과는 아래와 같은 형태로 보여 지게 됩니다. 현재 내 구글 드라이브에 Access 를 했던 사용자들에 대해서 나오는데요. 아래 사용자 들이 현재 Access 하고 있다는건 아니고 Access 했었던 사람들이므로 추후에 다시 Access 가 가능한 사람들이라고 보면 될거 같습니다. 실시간으로 현재 내 구글드라이브에 Access 하고 있는 사람들까지 보여 지지는 않네요. 

각 사용자들을 클릭을 하시면 해당 사용자에게 부여된 내 구글 드라이브의 파일이나 폴더가 어떤건지도 확인이 가능 합니다. 

WhoHasAccess 결과 리포트

그리고 필요하다면 Access 권한을 바로 제외 할수도 있고, 해당 사용자에게 메일을 보낼수도 있습니다. 저 같은 경우에는 예전에 학교에서 과제로 사용했던 파일들에 대한 권한이 많이 남아 있네요. 중요한 파일도 아니라서 따로 권한을 제외 하거나 하지는 않았습니다. 필요한 경우에는 해당 리포트를 엑셀 CSV 파일 형태로 다운 받아서 볼수 있습니다. 

WhoHasAccess 사용자별 Access 확인

리포트를 모두 보셨다면 WhoHasAccess 에서 내 구글 드라이브에 대한 권한과, 결과들을 삭제 할수가 있는데요. 아래와 같이 "Delete my WhoHasAccess report data now" 를 클릭한후에 "Delete" 버튼을 눌러서 제외 시켜 주시면 됩니다.

WhoHasAccess 권한과 결과 제거

이상으로 내 구글드라이브를 보고 있는 사람 확인하는 방법에 대해서 알아 보았는데요. 첫 페이지에는 놀랄거라고 되어 있지만 개이적으로 저 같은경우에는 제가 실제로 권한을 부여 했었던 사람들 이외에 다른 사람들은 없었기 때문에 그렇게 놀랄 정도는 아니였습니다. 하지만 한번에 보기 좋게 보여 주니 가끔은 한번식 점검을 해보는것도 괜찮을거 같습니다. 그럼 구글 드라이브를 사용하시는 분들에게 좋은 정바가 되셨길 바라면서 이만 포스팅 마치도록 하겠습니다. 읽어 주셔서 감사합니다.

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