엑셀 줄바꿈 방법과 관련 유용한 팁들

엑셀에서 하나의 셀에 여러 라인의 텍스트를 입력할때 어떻게 할까요? 보통 엑셀을 처음 다루시거나 잘 모르시는 분들은 엔터를 치게 되는데요. 엔터를 치게 되면 해당 셀에 입력을 끝내가 바로 아래셀로 이동을 하게 되죠. 이번 포스팅에서는 매우 기초적인 내용이기는 하지만 엑셀 줄바꿈 방법과 관련 유용한 팁 몇가지를 소개해 드리고자 합니다. 일단 아시는분들은 아시겠지만 엑셀에서 셀내에서 줄바꿈 하는 방법은 "ALT + ENTER"  입니다.

아래 이미지를 보시면 사과 부분에서 "ALT + ENTER" 키를 입력을 하게 되면 다음 오렌지 부분이 바로 줄바꿈이 되어서 밑으로 내려 가게 됩니다. 이런식으로 필요한 부분에서 "ALT+ENTER" 를 동시에 눌러주셔서 엑셀 줄바꿈을 하실수가 있습니다. 매우 간단하죠?

위에처럼 "ALT+ENTER" 키를 입력하시면 정확히 원하는 곳에서 줄바꿈을 할수도 있지만 일일이 이렇게 하는게 힘들고 굳이 정확하게 할 필요가 없다면 [셀서식] 에서 아래 이미지처럼 "자동 줄 바꿈" 을 체크 하시면 셀 크기에 맞게 텍스트가 알아서 줄바꿈이 됩니다. 이때는 셀너비를 줄이고 늘리는거에 따라서 줄바꿈이 일어나는 텍스트 위치가 바뀌게 됩니다. 

보통 줄 바꿈을 할때는 아이템을 구분 하기 위해서 많이 사용하므로 "자동 줄 바꿈" 보다는 그냥 "ALT+ENTER" 를 이용하시는게 더 보기 좋습니다. 물론 작성하시는 문서에 따라서 적당하게 사용을 하시면 되겠죠 ^^

이제부터는 줄바꿈과 관련해서 유용한 팁 몇가지를 소개해 드리도록 하겠습니다. 엑셀 사용하시면서 한번정도는 사용할 일이 있을지도 모르는 그런 팁들일거 같은데요. 알아 두시면 도움이 될테니 아래 내용도 한번 봐두시는게 좋을거 같아요 ^^

첫번째 줄바꿈 팁. 줄바꿈 제거하는 방법

열심히 줄바꿈을 해서 작성을 했는데, 앗~ 이런 줄바꿈 하지 말고 길기 늘여서 아이템을 작성 하라고 하네요. 그렇다면 이번 팁을 활용해 보시기 바랍니다. 여기에서는 간단하게 SUBSTITUTE 함수를 이용할건데요. 이 함수는 텍스트를 다른 텍스트로 변경을 할때 사용을 하게 됩니다.

=SUBSTITUTE(A1,CHAR(10),",")

간단하게 설명 드리자면 A1 셀에서 CHAR(10) 을 "," 로 변경을 하라고 하는 함수 입니다. CHAR(10) 은 ASCII 문자 코드로 줄바꿈에 사용되는 문자라고 보시면 됩니다. 이렇게 하면 줄바꿈이 모두 "," 로 변경이 되어서 "사과, 오렌지..." 이런식으로 변경이 되는거죠.

그래서 결과는 아래처럼 줄바꿈을한 텍스트가 "사과, 오렌지, 자몽, 배, 감귤" 처럼 바뀐걸 볼수가 있습니다. 이렇게 함수를 이용해서 열을 하나 추가해서 모두 변경을 하면 쉽게 일괄적으로 줄바꿈을 제거 할수가 있겠죠 ^^

SUBSTITUE 함수외에 "CLEAN" 함수도 이용이 가능한데요. CLEAN 함수는 인쇄할수 없는 모든 문자를 지워주는 함수 입니다. 보이지 않는 문자를 지워 주기때문에 줄바꿈에 들어간 ASCII 문자도 삭제가 되죠.

두번째 불바꿈 팁. 줄바꿈한 셀의 라인수 세는 방법

이것도 유용하게 이용할수 있는 팁인데요. 줄바꿈한 셀에 아이팀이 많이 들어 있고 , 해당 아이템의 갯수를 알아야 할경우에 사용할수가 있습니다. 사용하는 함수는 LEN(), SUBSTITUE() 함수 입니다.

=LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,CHAR(10),""))+1

간단하게 함수를 설명하면 LEN() 함수는 셀의 문자수를 세어주는데요. 일단 전체 문자수를 세고, 그리고 나서 SUBSTITUTE 를 이용해서 줄바꿈에 들어간 CHAR(10) ASCII 문자를 제거하고 문자수를 세어 줍니다. 그리고 전체에서 줄바꿈 문자를 뺀 갯수를 빼면 줄바꿈 문자수가 나오겠죠? 그렇게 해서 라인수를 세는 함수 입니다. ^^

결과는 위에 이미지를 보시는것처럼 5개 라인의 아이템을 세어서 결과를 보여 주네요. 줄바꿈을 했을때 적당히 이용을 하시면 도움이 될거 같아서 추가해 봤습니다. ^^

세번째 불바꿈 팁. 여러셀을 줄바꿈으로 하나의 셀로 합치는 방법

이건 여러개의 셀에 있는 문자를 하나의 셀로 합칠때, 중간에 줄바꿈이 필요하다면 이용하시면 좋을 팁입니다. 매우 간단한 방법인데요. 위에서 언급했듯이 CHAR(10) 은 줄바꿈에 들어가는 ASCII 문자로 모든 셀마다 중간중간에 CHAR(10) 을 추가해서 함수를 만들어 합치는 방법입니다.

다만, 엑셀 버전에 따라서 셀 서식에 "자동 줄 바꿈" 이 체크 되어 있어야지만 제대로 동작 할수도 있습니다. 이때, CHAR(10) 문자가 들어 있다면 자동 줄 바꿈시에 CHAR(10) 을 기준으로 줄바꿈이 됩니다. 그래서 그냥 텍스트 상태에서 자동 줄 바꿈 하는것과는 약간 다르죠. 이것도 참고해 두시면 좋을거 같네요 ^^ 저는 OFFICE365 를 이용하고 있어서 엑셀 2016 기준으로 자동 줄 바꿈이 적용 되어야지만 제대로 동작을 했습니다.

이상으로 엑셀 줄바꿈 방법과 관련 유용한 팁 몇개에 대해서 알아 보았습니다. 엑셀을 처음 하시는 분들에게는 도움이 될만한 내용일거 같고, 엑셀 잘 하시는 분들에게는 전부 아시는 내용일수도 있을거 같네요. ^^ 그럼 엑셀 처음 사용하시는분들에게 도움이 되셨길 바라면서 이만 포스팅 마치도록 하겟습니다. 여기 까지 읽어 주셔서 감사합니다.