엑셀 매크로 사용법 쉽고 간단

만약에 엑셀을 사용하다가 빈번하게 하게 되는 작업이 있다면 매크로를 이용해서 쉽게 작업을 할수가 있습니다. 이번 포스팅에서는 엑셀 매크로 사용법에 대해서 알아 보려고 하는데요. 매크로는 기본적으로 내가 하는 일을 기록 하고 나중에 기록한 내용을 그대로 적용을 할수가 있습니다. 쉽게 녹화 했다가 재생 하는것처럼 사용을 할수가 있는데요. 아래 예제 에서는 간단하게 표 양식을 적용하는 방법으로 진행을 해보도록 하겠습니다. 

필수 사항 : 리본 사용자 에 개발도구 추가

일단 엑셀에서 매크로를 사용하기 위해서는 아래 이미지처럼 [Excel 옵션]-[리본 사용자 지정]-[개발 도구] 를 추가 해주셔야 합니다. 개발도구에는 매크로 외에도 유용한 툴들이 많으니 가능하면 추가해서 사용을 하시면 좋을거 같아요.

매크로 기록 하는 방법

일단 개발도구를 추가 했다면 이제부터는 매크로 기록을 하셔서 자주 사용하는 것들을 추가 하시면 됩니다. 일단 리본 메뉴에서 개발 도구를 선택을 하신후에 아래 이미지처럼 매크로 기록을 클릭 하시기 바랍니다. 매크로 기록을 클릭 하시면 매크로 기록을 위한 창이 뜨게 됩니다.

아래와 같이 매크로 기록 창이 뜨면 몇가지 필요한 항목들을 입력 하시면 되는데요. 여기에서 필요한 항목은 매크로 이름인데요. 나중에 어떤 종류의 작업인지 알아 보기 쉽게 이름을 지정 하시면 됩니다. 바로 가기 키도 등록을 할수가 있는데요. 필요하시면 추가를 하시면 됩니다. 매크로 저장 위치는 기본적으로 현재 통합문서로 해두시면 됩니다. 설명은 다른 사람과 공유할 예정이라면 자세히 적어 놓으면 좋겠죠.?

이제부터는 원래 사용하던것처럼 엑셀에서 업무를 하면 됩니다. 저 같은 경우에는 간단하게 표 서식을 적용하고 가운데 정렬로 맞추도록 하겟습니다. 매크로 기록은 시간대별로 기록을 하는건 아니기 때문에 아무것도 않 하고 있을때는 아무것도 기록이 되지 않습니다. 천천히 작업을 하셔도 됩니다. 정확하게 클릭해서 작업을 한 부분만 기록이 되니 참고 하세요. 

모든 작업을 완료 하셨다면 다시 리본 메뉴의 개발도구로 가셔서 기록 중지 버튼을 클릭해 주세요. 기록 중지를 클릭 하시면 현재 까지 했던 작업들이 매크로로 완벽하게 기록이 되어 있을겁니다. 이후부터는 매크로 기록부터 기록 중지 까지 했던 일들을 클릭 한번으로 진행을 할수가 있습니다. 프로그래밍을 조금 하시는 분들이라면 여기에 적당히 수정을 해서 별도의 프로그램처럼 이용 하는 경우도 있습니다. 

매크로 이용하는 방법

이제 매크로를 이용하시면 되는데요. 이용하는 방법은 매우 간단합니다. 역시 마찬가지로 개발 도구 에서 아래 이미지처럼 매크로 라고 되어 있는 부분을 클릭 하시면 되는데요. 클릭을 하시면 지금까지 만든 매크로들이 보이게 됩니다. 그중에 하나를 선택해서 실행을 하면 되는데요.

앞서 입력했던 이름이 아래와 같이 매크로이름이 표시가 되게 됩니다. 이 상태에서 실행 을 입력을 하시면 앞에서 기록 했던 모든 작업이 순식간에 적요이 되는걸 보실수가 있습니다. 

매크로 포함된 파일 저장 하는 방법

매크로를 사용하는 파일은 일반적으로 xlxs 로 저장이 않됩니다. 저장을 하려고 하면 아래와 같이 다음 기능은 매크로 제외 통합 문서에 저장 할수 없습니다. 라는 메세지와 함께 예를 누르면 매크로가 제외 된채로 저장이 되게 됩니다. 매크로를 계속 해서 이용을 하시고자 한다면 아니오를 눌러서 xlsm 형태로 파일을 저장 하셔야지만 매크로를 포함해서 저장을 할수가 있습니다. 

이상으로 엑셀에서 매우 유용하게 이용할수 있는 매크로 사용법에 대해서 알아 보았는데요. 매크로를 이용하다가 보면 직접 수정해서 조금더 편하게 이용하는 방법도 많이 있습니다. 약간의 프로그래밍에 대한 이해가 있으면 더 좋은데요. 단순히 기록후에 사용하는것만으로도 엑셀 작업이 편해 질수 있으니 꼭 이요해 보시기 바랍니다. 그럼 이만 포스팅 마치도록 하겠습니다. 여기 까지 읽어주셔서 감사합니다. ^^