파워포인트를 PPT 파일을 공유를 할때 직접 PPT 형태로 공유를 하는 경우도 있지만 PDF 형태로 변환을 해서 공유를 하는 경우도 많이 있습니다. 이번 포스팅에서는 파워포인트 파일을 아주 쉽고 간단한 방법으로 PDF 로 변환을 해서 공유 하는 방법에 대해서 알아 보도록 하겠습니다.
이 방법은 다른 프로그램을 설치를 해서 변환 하는 방법이 아닌 파워포인트의 기본 기능을 활용하는 방법이기 때문에 쉽게 활용이 가능합니다.
오피스 내보내기 기능을 활용해서 파일 변환하기
이번 포스팅에서 알려 드리려고 하는 기능인 내보내기 기능은 파워포인트 뿐만 아니라 워드나 엑셀에서도 사용이 가능한 기능입니다. 파워포인트 파일을 PDF 로 변환을 해야 하는 파일을 여신후에 아래와 같이 파워포인트의 파일을 클릭을 하신후에 내보내기 메뉴를 찾아 줍니다.
내보내기 메뉴를 선택을 하시면 오른쪽에 내보내기 기능으로 할수 있는 것들이 보이는데요
기중에서 사용할 기능이 바로 PDF/XPS 문서 만들기 입니다. 여기를 클릭을 하신후에 PDF/XPS 만들기 버튼을 클릭을 해주시면 됩니다.
그러면 아래와 같은 창이 열리게 되는데요. 바로 파일을 저장을 할수 있습니다. 여기에서 확인을 하셔야 하는건 파일 형식이 PDF 로 되어 있는지만 한번더 확인을 해주시면 됩니다. 기본으로 바로 이 상태에서 파일 이름을 입력을 하신후에 저장을 하셔도 됩니다.
아래에 있는 옵션 버튼을 클릭을 하시면 아래와 같은 옵션들을 설정을 변경을 할수가 있습니다.
문서 전체를 PDF 로 변경을 하는게 아닌 특정 페이지만 변경을 할수도 있고. 어떤 형태로 변환을 할지에 대해서도 슬라이드, 메모포함 등 다양한 옵션들을 설정을 할수가 있습니다.
이상으로 이번 포스팅에서는 파워포인트에서 PPT 파일을 PDF 로 변환 하는 방법에 대해서 알아 보았습니다. 실제로 직접 해보시면 매우 간단하게 변환이 가능 하시다는 사실을 아실수가 있습니다.
물론 파워포인트 뿐만 아니라 엑셀이나 워드에서도 동일한 방법으로 문서를 PDF 로 쉽게 변환을 할수가 있습니다. MS오피스 제품으로 문서를 작성을 하신후에 PDF 로 변환을 해야 하신다면 이 방법을 활용해 보세요.